Cómo usar la caja de texto de ayuda en Word Online

Usar la caja de ayuda de Word Online

En efecto, se trata de una caja de texto de ayuda que se puede encontrar en esta versión de Word Online y que puede hacer mucho más que solo buscar información de ayuda sobre un tema o aspecto en específico, también puede funcionar perfectamente como una herramienta de directo para usar cualquier función de este procesador de texto, tal vez no quede muy claro en este momento pero vamos a revisar cómo usar esta caja de texto de ayuda, pero podemos adelantar que en efecto cumple dos objetivos principales que es buscar temas de ayuda de acuerdo a lo que necesites pero también de acuerdo a las palabras que hayas usado para dicha búsqueda te puede mostrar enlaces para que uses dicha función que estás buscando.

Ayuda en Word

Vamos entonces a empezar, ya abierta la ventana de Word Online puedes ubicar fácilmente esta caja de texto de ayuda en la parte superior a un lado del menú principal, «¿qué desea hacer?» es el texto que se muestra de forma predeterminada, puedes escribir cualquier duda que tengas, por ejemplo pondremos la palabra fuentes y veremos enlaces a información de ayuda sobre cómo configurar o cambiar la fuente del texto que usaremos en esta versión de word en linea , veremos s también al buscador inteligente pero también y como dijimos antes esta característica muestra enlaces directos para cambiar fuentes, es decir puedes usar directamente la función que estás planteando en la caja de ayuda.

Ayuda en Word

Puedes hacer otra prueba por ejemplo colocando la palabra ortografía o revisión, en seguida se mostrarán bajo la caja de ayuda opciones relacionadas ya sea para acceder a información de ayuda o enlaces para usar directamente esta herramienta para hacer una revisión de la ortografía.

Otra característica interesante de esta función es que siempre al acceder a esta función de ayuda verás por defecto enlaces a las búsquedas realizadas recientemente y también verás sugerencias de funciones y herramientas similares a la que ya has buscado anteriormente.

Crear documentos de Word desde OneDrive

Una de las ventajas que tiene Word Online es que ofrece muchas posibilidades al momento de crear y gestionar documentos, sobre todo si tienes integrada tu cuenta en esta versión de Word al servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, también aplica para Dropbox pero nos enfocaremos al primero para explicar cómo crear documentos de Word desde la interfaz de esta aplicación para almacenar archivos, además hay que destacar que es posible gestionar todos los documentos que hayas creado previamente, organizarlos en categorías y carpetas, editar, reanudar la redacción y como planteamos en este post, crear un  nuevo documento el cual posteriormente puedes descargar en el formato que más te resulte cómodo para trabajar o visualizar tu archivo en la versión de Word para escritorio que tengas.

Pasamos entonces a la explicación, si abres Word Online podrás acceder directamente a la carpeta donde se encuentra almacenados todos los documentos creados ingresando para ello al enlace «Documentos» el cual se encuentra en la parte superior de la interfaz de Word, puedes también abrir OneDrive y buscar la carpeta donde tienes guardados dichos documentos, cualquiera de ambas opciones son válidas. Cuando estés en la página de Onedrive lo que debes hacer es dar Clic en «Nuevo» que se encuentra en el menú superior, en seguida se despliega una serie de opciones para crear documentos de Office, eliges «documento de Word«.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con un documento en blanco sincronizado a tu cuenta en Onedrive para que puedas empezar a redactar y como hemos explicado en ocasiones anteriores el guardado de todos tus avances es automático de manera que en cualquier otro momento podrás acceder a este documento en el que estés empezando a trabajar, en esencia es como si hubieras creado el documento desde la misma interfaz de Word Online pero con la ventaja de que todo lo estás realizando desde el servicio de almacenamiento en la nube en cuestión.

Crear documentos de Word desde Onedrive

Si lo que prefieres es retomar la redacción o editar información ya existente en cualquier otro documento de Word que tengas almacenado en Onedrive solo tienes que dar Clic en dicho archivo, podrás ubicarlo fácilmente una vez que estés en la interfaz y carpeta correcta. Incluso puedes elegir dónde abrir el documento seleccionado, es decir, en la versión de Word Online o si prefieres trabajar de forma local puedes elegir la Microsoft Word para escritorio en la versión que tengas instalada, el sistema lo detectará si eliges esta opción.

Instalar tablero para dibujar operaciones aritméticas e insertar en Word Online

Insertar operaciones matemáticas en documentos de Word Online

Hasta ahora hemos visto algunas herramientas muy efectivas para insertar y realizar Operaciones matematicas en Word o en documentos de office online, esta vez veremos un complemento que permite insertar símbolos y representar Operaciones matematicas en Word de una forma muy sencilla e incluso divertida, como indica el título se trata de un tablero el cual es el que pasaremos a instalar y en el cual podrás dibujar dichas operaciones para en seguida proceder a agregar al texto de tu documento, el funcionamiento es muy simple, es como si se tratara de una pantalla para hacer cualquier dibujo como los que hay para dispositivos móviles, pero en este caso en especial la herramienta en cuestión interpretará cada trazo realizado como un número, símbolo y lo plasmará en el documento como una Operaciones matematicas en Word, puede ser una ecuación y otras mucho más complejas.

Operaciones matematicas en Word

Para instalar el complemento debes realizar los pasos que antes ya hemos visto para instalar complementos, el nombre exacto de esta aplicación es MyScript Math Sample, en la tienda de aplicaciones de Office usas dicho nombre para ubicar el complemento y luego de revisar su descripción para entender mejor su función pasas a instalarlo, en seguida se mostrará a un lado de la pantalla este tablero.

Operaciones matematicas en Word

En este aspecto es muy sencillo, puedes directamente pasar a dibujar o hacer los trazos de la operación aritmética, puedes hacer pruebas con operaciones simples como sumas, restas, multiplicaciones o divisiones, una vez que tengas listo el dibujo solo debes dar Clic en el botón que apunta hacia arriba para insertar estas operaciones, la operación aparecerá en la parte del texto donde tengas ubicado el cursor, puedes borrar todas las líneas y trazos hechos con el botón de papelera y volver a intentar.

Insertar símbolos y operaciones matemáticas en documentos de Word Online

Debes tener en cuenta que cualquier línea, punto o garabato que hayas realizado y que no debería estar en el tablero será procesado por este complemento y lo interpretará como algún número o símbolo, al margen de esto puedes dibujar cualquier operación matemática.