Consultar la actividad de edición de documentos en Word Online

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Word Online tiene entre sus características la opción de hacer un seguimiento al detalle de la actividad realizada en un documento, ya sea que se esté trabajando de forma colaborativa o si lo haces de forma individual, ya hemos visto que existen varias opciones para sincronizar documentos con servicios de almacenamiento en la nube o descargar documentos creados en esta versión de manera que puedan abrirse en versiones de escritorio e incluso en otros procesadores de texto, en esta ocasión veremos una función muy útil para consultar la actividad de edición de documentos, de esta forma no solo tendrás la posibilidad de ver cuántos han sido las modificaciones que has hecho en un texto, también podrás cambiar esa edición, deshacerla o mejorarla, eliminarla de ser el caso.

Para realizar estas consultas de actividad de edición lo primero que debes hacer es abrir el documento en Word Online, en el menú principal debes ingresar a la pestaña «revisar» que es donde se encuentra esta función la cual se llama «mostrar actividad de edición» obviamente, esta parte es muy sencilla, al momento de darle Clic se mostrará a un lado de la interfaz una ventana con la lista cronológica de las ediciones realizadas, siempre desde la más antigua para que puedas revisar, verás el detalle, es decir qué acción has realizado.

Consultar actividad de edición en Word Online

También se visualiza la fecha y hora exacta de la edición, en esta parte puedes ver cuántos cambios y qué exactamente se ha realizado, lo siguiente que puedes hacer con esta característica de Word Online es modificar dicha edición, para ello solo debes dar Clic exactamente en la actividad en cuestión, al hacer esto el procesador te ubicará en la acción realizada, por ejemplo si lo que has hecho es insertar una tabla entonces al hacer Clic en esta acción Word te ubicará mostrará la ventana de inserción de tabla y podrás cambiar los datos o eliminar la acción y esto se aplica en todas las demás ediciones hechas anteriormente.

Consultar actividad de edición en Word Online

Si lo que has hecho es redactar un nuevo párrafo de texto lo que pasará es que al hacer Clic en la ventana de actividad de edición te ubicarás en el párrafo nuevo por si quieres hacer algún cambio o si solo quieres revisarlo, así es como puedes hacer un seguimiento de tu propia actividad en tus documentos y como dijimos al principio, cambios realizados por otros s en documentos compartidos.

Escuchar texto en Word Online usando el Lector inmersivo

Escuchar texto en Word Online usando la herramienta lector inmersivo

Anteriormente hemos visto un excelente complemento que nos permite reproducir en audio el texto de un documento, ideal para escuchar documentos mientras estás realizando otras tareas e incluso puedes usar esta función mientras descansas, pero en este ocasión haremos mención a una herramienta ya existente en la versión de Word Online y que es bastante efectiva para escuchar texto de documentos redactados por ti mismo o si es algún documento que alguien más ha compartido contigo, puedes hacer esto usando el llamado «Lector inmersivo» que básicamente hace eso que hemos dicho que es reproducir el texto con voz humana respetando los signos de puntuación y te da algunas opciones básicas de configuración.

Lector inmersivo

Escuchar texto en Word Online con esta herramienta es bastante simple y te lo explicamos brevemente a continuación. Lo primero es obviamente tener abierto el documento, lo que debes hacer en seguida es acceder al menú «vista» verás en la barra de herramientas este botón de «Lector inmersivo«, le debes dar Clic y en seguida el documento se mostrará pero en una interfaz distinta, a pantalla completa y verás el botón «play» para empezar a escuchar el texto, pero también encontrarás otras opciones en la esquina superior que te servirán para ajustar la velocidad de reproducción, lo puedes dejar en velocidad normal o puedes probar eligiendo una velocidad más lenta o más rápida, incluso mientras se reproduce el texto puedes probar esto y tener una mejor idea de la velocidad correcta para ti.

Lector inmersivo

Tendrás también la posibilidad de ajustar el tamaño de texto y el espaciado, estos cambios se aplicarán a la interfaz de esta herramienta ya que si cierras la ventana de reproducción no habrá ningún cambio en tu documento, podemos mencionar además que puedes elegir un tema de manera que tengas un fondo de diferente color, hay que mencionar también que en este caso solo puedes elegir entre dos tipos de fuente como son «calibrí» y «Sitka Small».

Escuchar texto en Word Online usando la herramienta lector inmersivo

Puedes elegir dónde empezar la reproducción del texto y repetirlo si quieres con solo dar Clic en la palabra o parte del texto, puedes siempre regresar a la interfaz de trabajo de usar word online cerrando la ventana del lector inmersivo, como dijimos no habrá ningún cambio en el formato del documento pues su función es reproducir en audio el texto.

Hacer búsqueda inteligente de información en Word Online

Configurar opciones de edición en MS Word

Se trata de una característica disponible en Word Online, como ya hemos visto antes esta versión del procesador de texto es muy completa y cada vez ofrece más funciones y herramientas para tener un control mucho mayor del documento en el que estamos trabajando, en este caso hay que mencionar que este buscador está vinculado estrechamente a Wikipedia y a Bing que es el buscador Web de Microsoft, puedes deducir entonces que con esta herramienta es posible hacer búsquedas inteligentes de información, básicamente lo que estarás haciendo es obtener en una ventana secundaria artículos de Wikipedia relacionados directamente al tema principal del que se habla en el documento.

El funcionamiento de esta herramienta es muy simple, básicamente cuando tengas ya el documento listo o avanzado tendrás dos opciones, la primera es dar Clic directamente al botón que se encuentra en la barra de herramientas dentro del menú «revisar«, lo puedes ubicar de forma muy fácil, «búsqueda inteligente«, a un lado de la pantalla se mostrará una ventana secundaria en la cual se cargarán artículos relacionados a las palabras más frecuentes en el documento, por ejemplo si se menciona mucho aeronaves entonces los artículos que se mostrarán serán de Wikipedia y relacionados a dichas palabras, la idea de este buscador no es añadir información, es más que nada para que puedas profundizar e indagar más sobre una palabra o frase mencionada en tu documento de manera que estés más informado acerca de lo que se habla.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Si le das Clic a cualquiera de los artículos que se muestran en el buscador inteligente podrás ver la información completa en la Web de Wikipedia y por supuesto en una nueva ventana. Otra segunda opción que tienes y sobre todo si lo que quieres es buscar y obtener artículos de forma más precisa es sombrear la palabra que te interesa indagar y en seguida le das Clic en «búsqueda inteligente», se mostrarán los resultados de la misma forma que en el anterior caso pero exactamente de artículos referentes a la palabra que elegiste.

Hacer búsquedas inteligentes en documentos de Word

Para terminar en esta ocasión vamos a mencionar otra característica de la herramienta de búsqueda inteligente y es que además de la pestaña «explorar» verás otra que es «definir» en este caso si has elegido una palabra para hacer tu búsqueda inteligente encontrarás en dicha pestaña adicional una definición de la palabra o si tiene más pues las verás y con sus respectivos ejemplos para que se entienda mejor la palabra.