Explorar documentos usando el de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el de navegación, este te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú «vista» y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones « de navegación», le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho .

Revisar ortografía de documentos en Word Online

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Ya hemos visto esta característica muy similar pero en la versión de Word para escritorio, en este caso veremos la que tiene Word Online aunque básicamente tiene el mismo objetivo y un funcionamiento similar pero más sencillo, sobre todo para que puedas hacer revisiones rápidas y sin complicaciones pero algo que hay que tener en cuenta es que es una función que no deja de ser útil y además efectiva, si has avanzado o terminado de redactar un documento y necesitas comprobar la correcta ortografía entonces esta herramienta te sacará de muchos apuros.

Vamos entonces a darte las pautas para usar la función y revisar la ortografía de tus documentos, nos ponemos en la situación de que ya has terminado una buena parte del texto, para pasar a la revisión del mismo debes acceder al menú «revisar» y la primera opción que verás en la barra de herramientas es precisamente «ortografía«, pero antes de pasar a dicha revisión hay que asegurarse de que se hará en el idioma correcto, para ello solo debes darle Clic en la flecha que apunta hacia abajo en el mismo botón de ortografía, verás una lista amplia de idiomas, en este caso la elección debe ser «español (alfabeto internacional)» aunque si prefieres ser más específico con el español de un país puedes hacer dicha elección.

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Una vez realizada dicha elección entonces solo debes dar Clic en el botón respectivo, para hacerlo más rápido solo le das Clic en «Check», esta función lo que hace es hacer una revisión desde el inicio hasta el final del documento, al detectar el primer error lo que ocurre es que se justo al lado de la palabra se abrirá un menú de opciones o sugerencias de palabras correctas aunque puedes realizar otras acciones como omitir todo, cortar, copiar, insertar enlaces, comentarios e incluso cambiar el idioma de revisión.

Corregir errores ortográficos en documentos de Word Online

Como dijimos al principio esta característica de Word Online es algo más sencilla que la que existe en la versión de escritorio de manera que la revisión es solo de la ortografía pero no de la gramática ya que esta opción si se encuentra disponible en otras versiones, es un detalle que debes tener en cuenta al momento de buscar errores ortográficos en tu documento.

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word