Funciones e integración de Microsoft Word 2013 en la nube y en redes sociales

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Una de las cosas que ha caracterizado a esta versión de Microsoft Word 2013 es que tiene una mejor integración en la nube y en redes sociales, incluso se puede integrar fácilmente al servicio de Videollamadas Skype, tiene una interfaz funcional que permite no solo guardar cambios en un documento en el ordenador, se puede hacer esto también en la cuenta de OneDrive, es importante saber que es mucho más fácil el incluir contenido dentro del documento como son aquellos de formato PDF, además cuenta con un modo de vista de lectura que como indica su nombre hace la lectura de un documento algo mucho más fácil y sobre todo cómodo y agradable, podrás hacer acercamientos con zoom, detenerte en algún punto y retomar la lectura desde el punto exacto en que te quedaste.

Interfaz y características de Microsoft Word 2013

La inserción de imágenes, videos y otros se puede hacer como siempre desde la pestaña ubicada en la parte superior del sitio, pero tiene muchos elementos y funciones añadidas nuevas como la posibilidad de insertar imágenes en línea, podrás insertar directamente capturas de pantalla de otras ventanas que tengas abiertas en ese momento, tiene directo a la tienda oficial de la Suite de Office en caso de que quieras comprar algún producto y también podemos mencionar la posibilidad de buscar y citar texto de artículos de Wikipedia desde la interfaz de Word 2013 sin necesidad de estar cambiando de ventanas.

Otra de las funciones que han destacado esta versión del procesador de texto es la inserción de videos Online, no solo podrás hacer esto de forma estática por decirlo así pues podrás reproducir el video que elijas sin que sea un elemento distractor en gran medida dentro del contenido del documento. Como mencionamos antes Microsoft Word trae mejoras en lo que respecta a sincronizar tu documento en línea con OneDrive u otros servicios disponibles, esto trae la posibilidad de compartir archivos con tus amigos ya sea en SharePoint o en el anterior servicio, la función de revisión de gramática y ortografía pero de una forma más práctica pues tiene la función de vista simple la cual es igual de efectiva pues te deja un indicador muy visible para que sepas dónde hay que hacer una corrección.

Puedes elegir plantillas, nuevas y con mejores diseños para esta versión de Microsoft Word 2013, puedes hacer uso de las guías dinámicas de alineación y diseño, es importante mencionar también que puedes proteger tus documentos en diferentes niveles incluso asignando contraseña, si quieres recuperar documentos lo puedes hacer ingresando a la sección istrar versiones. La posibilidad de compartir documentos trae el añadido de poder compartir documentos no solo en el clásico formato Doc, verás opciones para hacerlo dentro de un formato especial para plataformas como Blogger, WordPress, TypePad e incluso como Fax de Internet.

Compartir documentos de Microsoft Word Online

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Como indica el título esta vez veremos los pasos más sencillos para compartir documentos de Microsoft Word Online, todo en línea, ya hemos visto que existe esta versión y se sincroniza perfectamente con nuestra cuenta en OneDrive y Dropbox de ser el caso. Vamos a profundizar más sobre esta característica del procesador de texto, hay que recalcar que Word Online tiene la ventaja de tener automatizada varias acciones y en cuanto a interfaz es muy amigable, no será problema entender cómo podemos compartir documentos con nuestros amigos por ejemplo para trabajar de forma colaborativa en un solo archivo ya sea para el trabajo o los estudios.

Vamos entonces al primer paso, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página Web oficial de Microsoft Word Online, para este caso vamos a asumir que ya tenemos cuenta ya que de ser así habremos iniciado sesión con solo acceder a la página, entonces la primera opción que verás es cuando estás redactando un documento Online, solo debes ubicar el botón «compartir» podrás ingresar la dirección de cualquier de los os con los cuales quieres compartir tu documento, lo puedes hacer también obteniendo el enlace el cual podrás enviar para que el otro o s tengan al documento, debes tener en cuenta también que podrás elegir la opción de dar permisos para editar o solo ver y si requieren de una cuenta en Microsoft.

Compartir documentos Microsoft Word Online

La otra opción es compartir documentos de Word Online cuando ya los has guardado, para esto la manera más práctica es ingresar a tu cuenta OneDrive o Dropbox dependiendo de cuál de estos servicios estés usando con esta versión Online de Word, en caso de ser OneDrive verás la interfaz donde podrás gestionar tus archivos, para compartir e incluso puedes hacer con varios documentos a la vez, debes seleccionar o marcar la casilla de Check, luego de hacer esto de inmediato se activa el enlace «compartir» en el menú superior de la página, verás varias opciones para compartir obteniendo el vínculo, enviando invitaciones por correo electrónico o incluso eligiendo los enlaces a redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.

Compartir documentos Microsoft Word Online

Así de sencillo puedes compartir tus documentos de Microsoft Word Online, además siempre tendrás una carpeta en la cual se almacenan los documentos que otros s comparten contigo, dicha carpeta se llama «compartido» así que te puedes imaginar que no es nada difícil encontrarla, no necesitas hacer pago algunos por el uso de estas funciones y es sin duda una de las más útiles al momento de trabajar con documentos en esta versión Online del procesador de texto en cuestión.