Microsoft Word

Cómo crear tarjetas de invitación en Microsoft Word

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Anteriormente vimos que una de las características de Microsoft Word y que se encuentra presente en la mayoría de versiones de este procesador de texto, se trata de las plantillas, son muchísimas a decir verdad y el uso que se le puede dar es tan fácil como elegir, solo hay que tener claro qué tipo de documento necesitamos crear, en este caso veremos algunas pautas bastante sencillas sobre cómo crear tarjetas de invitación en este procesador de texto, te adelantamos que es algo muy fácil aunque veremos la forma de hacerlo en la versión de Word 2013.

En esencia es la misma forma de hacerlo en todas las versiones pero para que tengas una idea clara de cómo hacerlo te daremos algunas indicaciones. Lo primero es crear nuevo documento, en este punto hay que tener mucho cuidado pues si nos apresuramos puede que elijamos la plantilla incorrecta, Word mostrará enlaces de plantillas que más son solicitadas por los s y en este caso en particular debemos elegir la opción «tarjetas«, al hacer esto veremos una extensa lista de diseños de tarjetas de invitación, aquí es donde cada uno debe elegir el que más le gusta y por supuesto del tipo que necesita, pero vamos a la lista de categorías que se mostrará en la parte lateral de la interfaz.

Veremos la opción «invitaciones» y el número que se encuentra a su lado nos indica la cantidad de diseños disponibles para este tipo de tarjetas, en seguida damos Clic y se mostrarán todos los diseños específicamente para tarjetas de invitación, ya estamos casi cerca de empezar a crear nuestras invitaciones, al hacer la elección se mostrará el diseño con una breve descripción y qué es lo que podemos hacer para personalizar nuestra tarjeta, básicamente se trata de reemplazar el texto y las imágenes que vienen por defecto con la plantilla, para empezar solo debemos dar Clic en «crear nuevo», ya casi tenemos todo listo, veremos más instrucciones sobre cómo insertar nuestra información como el nombre de la persona que invita y otros datos como el lugar de encuentro ya sea fiesta u otro tipo de reunión, el lugar, la fecha, el número telefónico.

Debes cambiar la foto por el de la persona o personas que realizan la invitación o cualquier foto relacionada al tipo de reunión a la que convocas, al mismo tiempo se activará en la parte superior de la página una lista de herramientas de imagen y de tabla, éstas funciones te permitirán darle un aspecto diferente a los bordes de la imagen, fondos y también podrás modificar la estructura de los textos, es básicamente como crear una tabla, para ver más claramente cómo va quedando solo debes acceder a estos enlaces ubicados en la parte superior ya que podrás ver en tiempo real los cambios, una vez que le hayas dado forma a tu tarjeta puedes guardar e imprimir.

Configurar las opciones de autocorrección de Microsoft Word

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Microsoft Word en cualquiera de sus versiones siempre viene con una configuración por defecto para su autocorrector, debería ser suficiente para el trabajo regular que haces aunque no siempre es el adecuado pues como hemos dicho es el trabajo y la forma en que redactas lo que finalmente determina cómo debería funcionar esta opción de autocorrección y pueden haber ocasiones en las que no sea suficiente o no esté del todo bien configurada dicha opción, de ser el caso te daremos algunas pautas para que veas cómo configurar dichas opciones de autocorrección y de esta manera se amolden más al tipo de trabajo y redacción que haces con tus documentos.

Este ejemplo lo haremos con la versión de Microsoft Word 13 aunque en las demás versiones los pasos son los mismos variando solo la interfaz y las ubicaciones de los enlaces, lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento, antes de empezar a redactar te diriges al menú archivo y seleccionas el enlace «opciones» el cual se encuentra al final de toda la lista.

Al abrir dicho enlace se abrirá una ventana donde podrás realizar configuraciones de todo tipo, pero en este caso nos enfocamos a la opción «revisión» ya que es en dicho enlace es donde podrás hacer las modificaciones respectivas, para empezar podrás hacer una edición muy personalizada por ejemplo si escribes dos mayúsculas seguidas podrás elegir que Word cambie dichas mayúsculas ya que en nuestro idioma solo la primera letra debe empezar en mayúscula y no dos seguidas, así verás otras opciones, además podrás elegir una letra o carácter y la letra con la cual debe ser reemplazada, podrás seleccionar que el corrector automático muestre las sugerencias, también podrás hacer cambios con los caracteres usados en matemáticas, los autoformatos y otras acciones.

Entre otras opciones de autocorrección que puedes modificar a tus necesidades también puedes elegir el diccionario personalizado, verás los modos francés y qué tipo de ortografía debe usarse al momento de la corrección, está el modo español y el modo portugués de Brasil. También podrás activar o desactivar por ejemplo la revisión mientras escribes, que se muestren los errores, las palabras que son confundidas con más frecuencia e incluso si ya has redactado un texto o documento entero puedes iniciar desde esta ventana una revisión rápida. No olvides darle aceptar antes de salir de la ventana ya que así tus cambios se aplicarán, es necesario por lo que te hacemos énfasis en que no debes olvidar aceptar los cambios hechos ya que de lo contrario tendrás que realizar todo el proceso de nuevo.

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

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Microsoft Word ha implementado desde ya versiones anteriores su función para proteger documentos aunque en versiones como Word 2007 y otras anteriores esta característica del Software en cuestión era hasta cierto punto limitada, es decir, era posible proteger pero solo asignando una contraseña de manera que nadie pudiera realizar cambios o ediciones en el documento en cuestión salvo el creador quien por cierto necesitaba recordar siempre dicha contraseña pues en caso de olvidarla se perdía todo un trabajo por completo. Pero en versiones más recientes se ha mejorado mucho esta opción y no solo está disponible la posibilidad de asignar contraseña, se pueden hacer otras cosas y veremos dichas características de esta función y verás cómo proteger documentos en la forma que más se te haga adecuada.

Lo que debes hacer primero obviamente es haber terminado la redacción del documento, aunque puedes comenzar a proteger documentos mientras los estás avanzando, para comenzar a ver las opciones que tienes debes ingresar al menú archivo, verás en la parte central de la interfaz una opción bastante clara «proteger documento«, casi te irás guiando a medida que vas usando esta opción, por ejemplo si ya has terminado de redactar tu documento puedes optar por «marcar como final» lo cual básicamente informa a cualquier otro que esté vinculado al documento de que ya se ha terminado con el trabajo.

Verás también la opción de crear contraseña, en este caso la verdad es que no ha habido mucho cambio pues se te avisa que debes ingresar una contraseña que puedas recordar precisamente para evitar inconvenientes como los mencionados antes, te sugerimos leer las recomendaciones que se te dan ya que esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, en caso de que hayas compartido el documento con otros s y tú seas el creador entonces puedes restringir s, opciones de edición y formato solo debes seleccionar dicha opción.

Una de las opciones que es más estricta y sobre todo efectiva al momento de proteger tu documento por si alguien lo quiere imprimir, copiar o editar entonces simplemente debes elegir la opción «restringir el » aunque sí debes tener en cuenta que para esto debes estar registrado en los servidores de istración de derechos, de esta forma si cuentas con ello te conectarás a los servidores para proteger totalmente tu documento evitando que otra persona la pueda replicar o imprimir, también podrás agregar tu firma digital en este apartado pero requieres de un ID Digital y en caso de no contar con uno puedes obtenerlo en Microsoft Partner.