Microsoft Word

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

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Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Cómo insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word

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Esta es otra de las características que nos ofrece Microsoft Word en sus versiones más recientes, es seguro que no la hayamos mencionado ya que a pesar de tener un gran potencial no está tan visible por decirlo de alguna manera, pero eso no quita que nos permita agilizar grandemente la tarea de insertar imágenes a nuestros documentos en dicho procesador de texto, esto no hace más que reafirmar el hecho de que Word sea uno de los procesadores más efectivos que existen actualmente y como hemos visto antes la tarea de insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word no es nada difícil, pero les daremos algunas pautas para que ubiquen mejor esta función.

Puedes hacer esto cuando tengas tu documento avanzado o si lo estás empezando, depende de lo que necesites en el momento, lo que sí debes tener en cuenta es que obviamente es necesario estar conectado a Internet ya que las imágenes se obtendrán de fuentes en línea y sobre esto debemos mencionar al buscador Bing, el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, Flickr y Facebook. Entonces lo siguiente a hacer es abrir el menú «insertar» verás opciones de inserción de diverso contenido, debes elegir «imágenes en línea», en seguida se abrirá una ventana mediante la cual podrás elegir la fuente.

Verás una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo, la búsqueda desde el buscador Bing lo puedes hacer rápidamente e insertar imágenes directamente sin necesidad de abrir otras ventanas, lo puedes hacer todo desde la interfaz de Microsoft Word, si quieres obtener imágenes de otras fuentes como OneDrive debes iniciar sesión desde Word, lo mismo para Flickr y Facebook, de la misma forma tendrás que iniciar sesión en dichos servicios.

Podrás usar filtros para elegir tamaños, colores y también podrás insertar varias imágenes al mismo tiempo, sobre todo en el caso de Bing, en caso de que elijas esta opción también podrás enviar directamente desde la ventana en cuestión, comentarios, dar me gusta o no me gusta para que puedan mejorar esta función de Microsoft Word.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

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Descargar complemento Pickit para insertar imágenes en Word Online

Anteriormente ya hemos mencionado la posibilidad de elegir diversos tipos de plantillas para documentos en Microsoft Word, sin embargo en esta ocasión te daremos algunas pautas para que puedas elegir plantillas empresariales para documentos que quieras usar y para entender mejor qué usos puedes darle a este tipo de tarjetas te mencionaremos algunas, encontrarás plantillas para crear folletos, membretes, propuesta de servicios, informes, facturas, prospecto empresarial, calendarios y otras, como puedes ver este tipo de plantillas están enfocadas especialmente a documentos que son de uso frecuente dentro de una empresa sin importar que sea grande o pequeña, así que habiendo explicado brevemente este punto veremos cómo elegir este tipo de plantillas de forma rápida y sencilla.

Lo primero que debes hacer es abrir un documento nuevo, en este punto Microsoft Word te mostrará una serie de plantillas que por defecto siempre están ahí, debes tener en cuenta que la ubicación de los enlaces y pestañas para elegir la categoría puede variar de acuerdo a la versión de Microsoft Word que tengas, pero en general es el mismo proceso así que una vez que tengas en pantalla las plantillas debes ubicar la pestaña «empresa«, la búsqueda de plantillas de este tipo se realiza en línea y es una ventaja si tienes iniciada sesión en tu cuenta de Microsoft ya que así podrás ver nuevas plantillas añadidas recientemente.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Como dijimos antes verás una serie de plantillas usadas en empresas, ya están con el diseño listo para que solo ingreses la información aunque claro, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites, para este caso elegiremos la tarjeta de «folleto para negocio» y en seguida tendrás una vista preliminar para que puedas ver el diseño, además de unas instrucciones bastante sencillas de seguir a fin de que puedas personalizar esta plantilla y esto se aplica a las demás como ya dijimos, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites. Para empezar a crear tu documento debes dar Clic en «nuevo» que aparece en dicha ventana de vista preliminar.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Podrás redactar todos los datos de tu empresa en el lugar que corresponde, de la misma forma cambiar las imágenes por las que pertenecen a tu empresa y al tratarse de un folleto verás en la plantilla algunas sugerencias de qué información debería ir en cada zona en este caso del folleto, lo mismo ocurrirá si eliges otro tipo de plantilla dentro de la categoría de empresas, una vez listos los cambios puedes guardar e imprimir.