Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros s hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros s, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir «presentar en línea«, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos s que tengan a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón «Presentar en línea», se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los s que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en «iniciar presentación«.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros s, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.

Cursos de Microsoft Word

Cursos de Microsoft Word actualmente puedes encontrar tanto en Internet como en instituciones educativas públicas y privadas, si bien es cierto se trata de un Software de escritorio bastante sencillo de usar gracias a su interfaz y su interfaz amigable hay que tener en cuenta que la mayoría hacemos uso de las herramientas más básicas para crear un documento, puede que también otras de un nivel intermedio pero si nuestra actividad laboral o académica lo requiere es posible que en algún momento sea necesario de una guía o como indica el título, cursos que nos puedan orientar y enseñar a cómo usar este Software en términos más avanzados para crear documentos mucho más extensos y completos con respecto a formatos, contenido y estructura.

Si te ves en esa situación la solución es tan fácil como abrir el buscador de Google y buscar cursos de Microsoft Word pues Online y presenciales los hay por montones, pero eso sí, hay que saber elegir, que haya cantidad no quiere decir que haya calidad por lo que te daremos algunas sugerencias con respecto a este tema. Antes de continuar queremos añadir que estos cursos también son excelentes por si tienes niños en casa y quieres que vayan aprendiendo a usar estas herramientas que sin duda necesitarán en pocos años.

Cursos de Microsoft Word

En la página de Aulaclic.es verás un curso muy completo Online y gratis para aprender a usar la reciente versión de Word 2016, desde cómo empezar, te explicarán todo sobre la interfaz, las funciones más básicas y a medida que avances más en este curso podrás ir aprendiendo a cómo usar otras herramientas más avanzadas, todo está bien explicado con imágenes e instrucciones, el curso podemos ver que es gratuito y consta de 25 capítulos e incluyen las versiones de Word Online y la aplicación para móviles. Puede parecer muy sencillo pero recordemos que se trata de una página Web enfocada al tema de educación así que sin duda alguna te servirá, además podrás ver algunos cursos relacionados e incluso videotutoriales con los cuales dominarás Microsoft Word de una forma mucho más alta que el promedio.

En segundo lugar te recomendamos los cursos para Microsoft Word que emagister.com donde de hecho puedes buscar cientos de cursos de Microsoft Word, algunos son presenciales y otros son Online, la ventaja de este portal Web es que justamente se trata de un buscador el cual te permite buscar el curso que más se adecue a tus necesidades, pero debemos mencionar también que es posible que varios de ellos sean de pago pero también encontrarás cursos gratuitos para aprender Word y mejorar enormemente tu uso de este Software ofimático, podrás solicitar más información de cada curso, ver dónde exactamente se dicta y a quienes va dirigidos, también tendrás a filtros para buscar cursos de Word de acuerdo a la duración, el nivel, el país y varios otros criterios.

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Buscar plantillas para documentos en word Online

Antes de empezar debemos tener en cuenta el concepto de RTF, el RTF es un formato de texto enriquecido, así tal cual, fue desarrollado originalmente por Microsoft en 1987 y tiene el objetivo específico de ser un formato multiplataforma es decir que puede ser leído en diversos sistemas operativos, la ventaja de tener textos en este formato es que pueden ser leídos precisamente por la mayoría de procesadores de texto, no necesariamente solo Word en alguna de sus recientes versiones, incluso pueden ser abiertos por aplicaciones Web como aplicaciones de almacenamiento en la nube o correo electrónico como es Gmail. Otra de las ventajas es que es mucho menos probable de que documentos con este formato contengan virus y esto básicamente es debido a que RTF no hace uso de macros que es justamente donde los virus suelen ocultarse. Vamos a ver algunos pasos para exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF de una manera muy sencilla.

Claro que siempre puedes usar convertidores de formato pero en este caso no hay necesidad de ello pues Microsoft Word ya te da la posibilidad de exportar documentos en RTF. En primer lugar debes haber terminado de redactar tu documento, en este momento te diriges al menú archivo y debes elegir la opción «exportar«, en seguida debes elegir la opción «cambiar tipo de archivo».

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Al hacer esta acción bastante sencilla como hemos visto, verás una lista de formatos en los que puedes guardar tus documentos, cada uno de estos formatos tiene su propósito pero en esta ocasión nos vamos a enfocar a la opción de formato RTF el cual podrás ver en cualquiera de las versiones de Microsoft Word, lo que verás al momento de elegir dicho formato es una descripción bastante general y acertada pues en efecto podrás guardar lo más importante del documento que es el contenido, le das Clic o doble Clic, al hacer esto verás la ventana de guardar archivo, es la ventana tan familiar para todos pero que en este caso ya tiene todo listo para guardar el documento en el formato en cuestión.

Exportar documentos de Microsoft Word en formato RTF

Ya tendrás todo listo,  podrás usar el documento en formato RTF para compartir con s que usan cualquier otra plataforma o procesador de texto, sobre todo si lo que te importa es el contenido y no tanto la estructura o diseño del archivo, también puedes usar tú mismo este documento en un dispositivo de almacenamiento portable como una memoria USB si sabes que tendrás que abrirlo en un dispositivo totalmente diferente al que usas a diario, sobre todo por temas de seguridad y de al texto que contiene el documento.